Privacidad y datos

Política de tratamiento de datos personales

Qué datos recogemos cuando usas este sitio, para qué los usamos, con quién los compartimos y cómo ejercer tus derechos.

Versión 1.0 · vigente desde el 17 de octubre de 2026

1. Quién es el responsable del tratamiento

El sitio web del Finance and Investment Club (FIC), club estudiantil de la Universidad Icesi (Cali, Colombia) y capítulo de IFSA Network, recoge datos personales a través del formulario Únete y de las actividades del club.

Responsable del tratamiento: Finance and Investment Club (FIC), club estudiantil de la Universidad Icesi, representado por quien ejerza la Presidencia del club en cada momento
Domicilio de contacto: Cali, Colombia. El club atiende por correo electrónico.
Correo para ejercer tus derechos: fic@u.icesi.edu.co

2. Marco legal

Esta política se rige por los artículos 15 y 20 de la Constitución Política de Colombia, la Ley 1581 de 2012 (régimen general de protección de datos personales), el Decreto 1377 de 2013 (compilado en el Decreto 1074 de 2015) y las demás normas que los modifiquen o complementen. La autoridad de control es la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC).

3. Qué datos recogemos

Formulario Únete: nombre completo, correo electrónico y número de celular / WhatsApp. Los tres son necesarios para poder contactarte.
Imágenes y videos de eventos, visitas y reuniones del club en las que apareces, publicados en este sitio y en nuestras redes sociales.
Datos técnicos que el proveedor de alojamiento registra de forma automática al visitar el sitio (dirección IP, fecha y hora, navegador).
Mensajes que nos envías al correo del club.

No recogemos datos sensibles (salud, orientación política o religiosa, origen étnico, datos biométricos, etc.). Este sitio no está dirigido a menores de 14 años y no los recogemos de forma intencional.

4. Para qué usamos tus datos

Contactarte cuando se abra la convocatoria de admisión del club y gestionar tu proceso.
Informarte sobre actividades, eventos, charlas y publicaciones del club.
Responder tus mensajes y solicitudes.
Elaborar estadísticas internas sin identificarte (por ejemplo, cuántas personas se interesan por cada área).
Difundir las actividades del club con fotos y videos (en el caso de imágenes).

No vendemos ni cedemos tus datos a terceros para fines comerciales ni de publicidad.

5. Tu autorización

Tratamos tus datos únicamente con tu autorización previa, expresa e informada. Al marcar la casilla del formulario y enviarlo, declaras haber leído esta política y autorizas el tratamiento descrito. Puedes revocar tu autorización y pedir la supresión de tus datos en cualquier momento, siempre que no exista un deber legal o contractual de conservarlos.

La autorización de uso de tu imagen en actividades del club se solicita por separado (por ejemplo, al inscribirte a un evento o al ser miembro de la junta). Si aparece una foto tuya que quieres que retiremos, escríbenos y la retiramos.

6. Tus derechos como titular

Según el artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, tienes derecho a:

Conocer, actualizar y rectificar tus datos personales.
Solicitar prueba de la autorización que nos diste.
Ser informado, previa solicitud, del uso que se ha dado a tus datos.
Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio por infracciones a la ley.
Revocar la autorización y/o solicitar la supresión de tus datos.
Acceder de forma gratuita a tus datos personales.

7. Cómo ejercer tus derechos

Escribe a fic@u.icesi.edu.co con tu nombre, un medio de contacto y lo que solicitas.

Consultas: las respondemos en un máximo de 10 días hábiles (prorrogables por 5 más, avisándote los motivos).
Reclamos (rectificar, actualizar, suprimir o revocar): los respondemos en un máximo de 15 días hábiles (prorrogables por 8 más, avisándote los motivos). Si tu reclamo está incompleto, te pediremos completarlo.
Solo puedes acudir a la SIC después de haber agotado este trámite con nosotros.

8. Encargados, terceros y transmisión internacional

Para operar el sitio usamos proveedores que tratan datos por nuestra cuenta (encargados):

Google LLC (Google Forms y Hojas de cálculo): almacena lo que envías en el formulario Únete. Sus servidores pueden estar fuera de Colombia.
Vercel Inc.: aloja el sitio y registra datos técnicos de las visitas. Sus servidores pueden estar fuera de Colombia.

Esto puede implicar una transmisión o transferencia internacional de datos. Al autorizar el tratamiento aceptas esta transmisión. Exigimos a estos proveedores medidas de seguridad adecuadas.

Los enlaces a Instagram, LinkedIn, Spotify y otros sitios externos te llevan a plataformas con sus propias políticas de privacidad, de las que no somos responsables.

9. Seguridad y conservación

Aplicamos medidas razonables para proteger tus datos contra acceso no autorizado, pérdida o alteración: las respuestas se guardan en una cuenta de Google propia del club, protegida con contraseña y con los mecanismos de verificación de Google; el acceso se limita a las personas de la junta que lo necesitan; y el sitio usa conexión cifrada (HTTPS).

Conservamos tus datos de contacto mientras dure el proceso de admisión correspondiente y hasta 12 meses después, salvo que nos pidas suprimirlos antes. Luego los eliminamos o los anonimizamos.

10. Cookies y almacenamiento en tu navegador

Este sitio no usa cookies propias ni de terceros, y no usa herramientas de analítica, publicidad ni seguimiento.

Solo guarda en tu navegador, mediante almacenamiento local, un dato técnico de tu preferencia de idioma (clave fic_lang, valor es o en). Ese dato no sale de tu dispositivo, no te identifica y puedes borrarlo desde la configuración de tu navegador. Las fuentes tipográficas se cargan desde nuestro propio sitio, no desde servidores de terceros.

Cuando haces clic en un enlace a una red social o envías el formulario de Google, esas plataformas pueden usar sus propias cookies bajo sus políticas.

11. Vigencia y cambios

Esta política rige desde el 17 de octubre de 2026. Si la modificamos, publicaremos la nueva versión en esta página con su fecha. Los cambios sustanciales que afecten las finalidades del tratamiento se te comunicarán para obtener de nuevo tu autorización.

Cualquier duda: fic@u.icesi.edu.co.

Privacy and data

Personal Data Processing Policy

What data we collect when you use this site, what we use it for, who we share it with and how to exercise your rights.

Version 1.0 · effective October 17, 2026 · The Spanish version prevails

1. Who is responsible for processing

The website of the Finance and Investment Club (FIC), a student club of Universidad Icesi (Cali, Colombia) and chapter of IFSA Network, collects personal data through the Join us form and through the club's activities.

Data controller: Finance and Investment Club (FIC), student club of Universidad Icesi, represented by whoever holds the club's Presidency at any given time
Contact address: Cali, Colombia. The club responds by email.
Email to exercise your rights: fic@u.icesi.edu.co

2. Legal framework

This policy is governed by articles 15 and 20 of the Political Constitution of Colombia, Law 1581 of 2012 (general personal data protection regime), Decree 1377 of 2013 (compiled in Decree 1074 of 2015) and any rules that amend or supplement them. The supervisory authority is the Superintendencia de Industria y Comercio (SIC).

3. What data we collect

Join us form: full name, email address and mobile / WhatsApp number. All three are needed so we can contact you.
Images and videos of club events, visits and meetings in which you appear, published on this site and on our social media.
Technical data that the hosting provider records automatically when you visit the site (IP address, date and time, browser).
Messages you send to the club's email.

We do not collect sensitive data (health, political or religious views, ethnic origin, biometric data, etc.). This site is not directed at children under 14 and we do not knowingly collect their data.

4. What we use your data for

To contact you when the club's admissions call opens and to manage your process.
To inform you about the club's activities, events, talks and publications.
To answer your messages and requests.
To produce internal statistics without identifying you (for example, how many people are interested in each area).
To promote the club's activities with photos and videos (in the case of images).

We do not sell or transfer your data to third parties for commercial or advertising purposes.

5. Your authorization

We process your data only with your prior, express and informed authorization. By ticking the form's checkbox and submitting it, you declare that you have read this policy and authorize the processing described. You may revoke your authorization and request deletion of your data at any time, as long as there is no legal or contractual duty to keep it.

Authorization to use your image in club activities is requested separately (for example, when registering for an event or becoming a board member). If a photo of you appears that you want removed, write to us and we will take it down.

6. Your rights as a data subject

Under article 8 of Law 1581 of 2012, you have the right to:

Access, update and correct your personal data.
Request proof of the authorization you gave us.
Be informed, upon request, of how your data has been used.
File complaints with the Superintendencia de Industria y Comercio for violations of the law.
Revoke the authorization and/or request deletion of your data.
Access your personal data free of charge.

7. How to exercise your rights

Write to fic@u.icesi.edu.co with your name, a way to contact you and what you are requesting.

Inquiries: we answer within a maximum of 10 business days (extendable by 5 more, telling you the reasons).
Claims (correct, update, delete or revoke): we answer within a maximum of 15 business days (extendable by 8 more, telling you the reasons). If your claim is incomplete, we will ask you to complete it.
You may go to the SIC only after exhausting this procedure with us.

8. Processors, third parties and international transfer

To run the site we use providers that process data on our behalf (processors):

Google LLC (Google Forms and Sheets): stores what you submit in the Join us form. Its servers may be outside Colombia.
Vercel Inc.: hosts the site and records technical data about visits. Its servers may be outside Colombia.

This may involve an international transmission or transfer of data. By authorizing the processing you accept this transmission. We require these providers to apply adequate security measures.

Links to Instagram, LinkedIn, Spotify and other external sites take you to platforms with their own privacy policies, for which we are not responsible.

9. Security and retention

We apply reasonable measures to protect your data against unauthorized access, loss or alteration: responses are stored in a Google account owned by the club, protected with a password and Google's verification mechanisms; access is limited to the board members who need it; and the site uses an encrypted connection (HTTPS).

We keep your contact data for the duration of the relevant admissions process and up to 12 months afterwards, unless you ask us to delete it sooner. After that we delete or anonymize it.

10. Cookies and browser storage

This site does not use cookies, its own or third-party, and does not use analytics, advertising or tracking tools.

It only stores in your browser, through local storage, a technical value for your language preference (key fic_lang, value es or en). This value never leaves your device, does not identify you and you can delete it from your browser settings. Fonts are loaded from our own site, not from third-party servers.

When you click a link to a social network or submit the Google form, those platforms may use their own cookies under their own policies.

11. Validity and changes

This policy has been in force since October 17, 2026. If we change it, we will publish the new version on this page with its date. Substantial changes affecting the purposes of processing will be communicated to you to obtain your authorization again.

Any questions: fic@u.icesi.edu.co.

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